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河北农业大学渤海校区崇德楼多功能报告厅使用管理规定(试行)

发布日期: 2018- 03- 20 访问次数: 字号:

 

河北农业大学渤海校区崇德楼多功能报告厅使用管理规定

(试行)

 

    崇德楼多功能报告厅(以下简称“多功能报告厅”)承担着校区重大会议、学术报告等服务工作,是进行校区思想政治教育和丰富校园文化氛围的重要阵地。为更好发挥其功能,特制定本规定:

    一、使用范围

    第一条  崇德楼多功能报告厅:室内主席台座位共8个,阶梯座位共432个,主席台上午设有条形电子屏,主席台左右两侧均设有投影屏幕。多功能报告厅主要用于校区组织的会议、报告、讲座等活动(即校级活动)。

    第二条  多功能报告厅仅限各部门组织的校内师生活动使用。

    第三条  保证校级各项活动,不承接校区学生组织活动,不承接校外单位活动。

    第四条  任何单位不得以本部门的名义给外单位申请。

    二、使用程序

    第五条  遵循先申请、后使用的原则,应至少提前三天填写《河北农业大学渤海校区多功能报告厅使用申请表》,并交综合管理办公室行政科审批,审批同意后方可使用。

    三、使用细则

    第六条  坚持安全第一原则。凡使用多媒体报告厅,必须事先明确活动责任人,责任人负责整个活动的组织、协调、安排工作;对参会人员进行安全教育。

    第七条  坚持谁使用、谁负责的原则。活动责任人应对参会人员进行爱护公物、保持卫生等相关教育。

    第八条  多功能报告厅内的音响、投影等电子电器设备必须由综合管理办公室网络科指定的专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作,未经允许,任何人不得随意进入控制室。

    第九条  参会人员在活动过程中必须服从管理人员的安排,积极配合工作,遵守各项规章制度。 

    第十条  使用部门必须担负起安全保卫及维护场内活动正常秩序的责任;若发生安全事故或人为造成设备损伤丢失,活动负责人承担责任并由使用部门负责赔偿。

    第十一条  禁止在厅内吸烟、使用明火、乱接电线、违规操作设备。要爱护公物,特别注意避免坚硬物品的划伤桌椅,造成损失的要予以赔偿。

    第十二条  禁止将零食及有色饮料带入厅内;禁止在厅内吃口香糖、随地吐痰、乱丢杂物、在桌椅上乱涂乱画、大声喧哗、跑跳打闹等不文明行为。

    第十三条  严禁私自在厅内张贴悬挂任何物品;严禁私自改变厅内设备、家具的位置;严禁将厅内任何公用物品、设备、家具等携出室外。 

    第十四条  不允许进行演艺活动。

    第十五条  使用完毕后,使用部门负责收起桌椅,清洁会场,由报告厅管理人员和使用部门负责人共同检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况,验收无误后方可离场。

    第十六条  若各部门预定的活动与校区临时安排的重要活动发生冲突时,应优先安排校区的活动。

    四、管理人员岗位职责

    第十七条  控制室管理人员要坚守岗位,按操作规程亲自操控设备。阻止非管理人员进入控制室。 

    第十八条  认真管理多媒体报告厅内的各种器材,爱护公物。定时检查并消除事故隐患,尤其对报告厅内电源插座、线路、电子设备等,发现问题,要及时报修,确保校区财产的安全和完好。

    第十九条  假日或无活动时,要关闭总电源,关闭门窗。

    第二十条  出现火险要采取紧急措施,并及时拨打火警电话呼救,上报主管部门及综合办保卫科。

    五、附则

    第二十一条  本规定的解释权、修改权均属于综合管理办公室。

    第二十二条  本规定自颁布之日起执行。

 

    附  件:河北农业大学渤海校区多功能报告厅使用申请表

                                      

                                                   

                                                      河北农业大学渤海校区综合管理办公室

                                                              二〇一八年三月十五日





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